Onze filosofie De onderneming moet in balans zijn met de datavoorziening en vise versa

Het zal u ongetwijfeld niet ontgaan zijn dat er heel veel fantastische applicaties zijn, zoals ERP- en CRM-systemen, om uw bedrijfsvoering te ondersteunen. Sommige leveranciers kunnen hun applicaties aanpassen aan (de omvang van) uw onderneming, of zeggen dat in ieder geval.

Het leuke van deze “customizable” applicaties is dat ze een heel breed spectrum van uw business kunnen bestrijken, doordat ze zijn opgebouwd uit meerdere modules. En uw implementatiepartner heeft uiteraard de juiste consultants voor iedere module om deze voor uw organisatie in te richten. Deze inrichting is niet bepaald gratis, dus logisch dat bij vrijwel iedere implementatie in eerste instantie alleen de primaire processen met bijbehorende applicatie-modules ingericht worden.

Data in = data uit?

Een veel gehoorde kreet bij implementaties is “Zorg dat de data er eerst in gaat. Data er uit halen kan altijd wel”. Hoe anders is de praktijk! De geimplementeerde modules blijken over een paar standaard rapportjes te beschikken die bovendien niet goed aansluiten bij uw behoeften. Natuurlijk kunt u maatwerk-rapporten laten ontwikkelen. Maar dan moet u wel precies aangeven wat u wilt hebben, liefst vastgelegd in lijvige specificatie documenten. En als u nou wist wat u precies nodig had...

Uiteraard beschikken de meeste applicatie over een DataWarehouse en rapportage-module die aan al uw wensen invulling kan geven. Maar naast een fikse aanschafprijs en licentiekosten, moeten ook deze modules ingericht worden.

Informatievoorziening vrijwel nooit in balans met onderneming

Het gevolg hiervan is dat in vrijwel geen enkele onderneming het bedrijf in balans is met de informatievoorziening en vise versa. In de eerste jaren is de informatievoorziening ver onder de maat en, als men besluit om de extra modules alsnog te implementeren, is er in de latere jaren sprake van een overkill aan gegevens waardoor men de bomen door het bos niet meer ziet. En tegen de tijd dat de informatievoorziening en het bedrijf in balans zijn, is uw onderneming toe aan een geheel nieuwe versie of applicatie.

Het alternatief

Voordat u bovenstaand scenario als een voldongen feit accepteert, is het waarschijnlijk zinvol om te kijken wat Data Professionals voor u kan betekenen. Wij hebben namelijk een andere aanpak op dit gebied, die er voor zorgt dat uw informatievoorziening meegroeit met uw organisatie.